Controle de validade por lote, estoque mínimo com alerta de reposição e resumo automático do valor parado em estoque — feita para clínicas de saúde e estética.
O estoque sem controle cobra a conta de dois jeitos
O primeiro é silencioso: a bisnaga de anestésico que venceu na gaveta, o frasco de toxina de quase mil reais esquecido no fundo da geladeira. Insumo vencido é dinheiro no lixo — e em clínica de estética, é dinheiro caro no lixo.
O segundo é constrangedor: paciente na maca, procedimento iniciado, e a seringa de ácido hialurônico que "tinha certeza que tinha" acabou na semana passada. Remarcar procedimento por falta de insumo custa a venda e um pedaço da confiança.
Quem compra por impulso "porque acabou" paga mais caro, compra errado e repete o ciclo. Controle de estoque não é burocracia — é margem.
O que esta planilha faz por você
| Aba | O que resolve |
|---|---|
| Produtos | Cadastro com custo, estoque mínimo e status automático: aparece REPOR em vermelho quando o estoque atual chega ao mínimo. |
| Entradas | Compras com lote e validade. A planilha calcula os dias para vencer e marca VENCIDO ou VENCE EM ATÉ 30/90 DIAS. |
| Saídas | Consumo por procedimento, venda ou perda — é o que mantém o estoque atual correto. |
| Resumo | Valor total parado em estoque, itens para repor e lotes vencendo, por categoria. |
Diferente das planilhas genéricas de estoque (feitas para loja ou e-commerce), esta usa categorias e exemplos de clínica: injetáveis, descartáveis, medicamentos, higiene — com linhas de exemplo realistas para você entender o formato e substituir pelos seus itens.
Como implantar em uma tarde
- 1. Cadastre os produtos — comece pelos 20 itens mais usados. Defina o estoque mínimo de cada um (consumo médio até a reposição + folga).
- 2. Lance as entradas — nas próximas compras, registre lote e validade. É isso que liga os alertas de vencimento.
- 3. Crie o ritual de saídas — no fim do dia ou da semana, registre o que foi consumido. Sem esse ritual, nenhum controle sobrevive.
- 4. Olhe o Resumo toda segunda — o que está REPOR entra no pedido; o que vence em 30 dias entra na agenda de uso.
O limite da planilha (e o que vem depois)
Toda planilha de estoque depende de uma coisa: alguém lembrar de registrar. Na semana cheia, a recepção pula o registro, o estoque da planilha descola do estoque real — e o alerta de reposição passa a mentir.
No CheckApp, o controle de estoque é nativo do plano Basic: os insumos dão baixa automaticamente a cada procedimento realizado, com alerta de reposição sem depender de disciplina manual. Estoque, agenda, prontuário e financeiro no mesmo lugar.
Estoque que se controla sozinho
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Testar grátisPerguntas frequentes
Como controlar a validade dos insumos por lote?
Registre cada compra com número do lote e validade. A planilha calcula os dias restantes e marca VENCIDO, VENCE EM ATÉ 30 DIAS ou VENCE EM ATÉ 90 DIAS — use primeiro o que vence primeiro.
Qual estoque mínimo devo definir?
Consumo médio do período de reposição + margem de segurança. Usa 4 frascos por semana e o fornecedor entrega em 7 dias? Mínimo entre 5 e 6. Ajuste após o primeiro mês de registros.
Serve para clínica pequena?
Sim. Se você só controla descartáveis e meia dúzia de injetáveis, o preenchimento leva minutos por semana.
Funciona no Excel e no Google Sheets?
Sim — o arquivo .xlsx abre no Excel e LibreOffice e importa no Google Sheets (Arquivo > Importar). As fórmulas são compatíveis com os três.
Quando a planilha deixa de ser suficiente?
Quando o registro manual falha e o estoque real descola da planilha. O próximo passo é a baixa automática por procedimento, nativa no CheckApp.
Material educativo. Os valores das linhas de exemplo são ilustrativos.